DATAPOLITIK (THE EU GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
Klinikken er underlagt EU’s persondataloven/databeskyttelsesloven og persondataforordningen, hvilket bl.a.
betyder, at Klinikken er forpligtet til at oplyse dig om, hvilke af dine personoplysninger Klinikken behandler,
samt hvilke rettigheder du har i forbindelse hermed.
1.DATAANSVARLIG
Den dataansvarlige i klinikken er:
Klinik for Fodterapi v/Helle Klein
Sundhedshus Østerbro
Randersgade 60, 3. lok 08
2100 København Ø
Tlf: 53533222
Ydernummer: 950904
CVR: 27214312
- PERSONOPLYSNINGER OG FORMÅL
I forbindelse med din behandling på Klinikken, herunder reservation af behandlingstider, journalisering af din
behandling, kontakt med dine pårørende eller din eventuelle værge samt kontakt med andet
sundhedspersonale, eksempelvis fysioterapeuter, læger, sygeplejersker, ortopædiskomagere m.fl., har
Klinikken i nødvendigt omfang behov for at behandle og opbevare følgende kategorier af oplysninger:
Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
Personnummer/CPR-nr.
Helbredsoplysninger
Oplysninger om pårørende
Oplysninger om værger
Alle oplysninger bliver behandlet fortroligt i overensstemmelse med databeskyttelsesloven/persondataloven og
persondataforordningen.
Klinikkens behandlingsgrundlag udspringer af både den legitime interesse, jfr. artikel 6 (1) (f) i
persondataforordningen, som Klinikken følger for at behandle og opbevare patientdata, samt er nødvendighed
for at kunne gennemføre din behandling. Klinikken er endvidere forpligtet til at indsamle og journalisere dine
personoplysninger, herunder journalisere dine helbredsoplysninger i en patientjournal, jfr. bekendtgørelsen om
autoriserede sundhedspersoners patientjournaler.
Klinikken er forpligtet til at benytte dit CPR-nr. i forbindelse med udfyldning af din patientjournal.
Klinikken vil endvidere behandle oplysninger om dit CPR-nr., når der er behov for at sikre en entydig
identifikation af dig, eller såfremt det i forbindelse med din behandling kræves at være i kommunikation med
offentlige myndigheder, herunder særligt læger og andet sundhedsfagligt personale, jfr.
databeskyttelseslovens regler om behandling af CPR-nr. - MODTAGERE OG BEHANDLERE AF PERSONOPLYSNINGER
Dine personoplysninger behandles udelukkende af Klinikken, medmindre anden brug følger af henvendelsens
natur eller behandlingens art. Dine oplysninger vil i nødvendigt omfang eksempelvis blive videregivet til
offentlige myndigheder, andet sundhedspersonale, herunder læger, sygeplejersker, fysioterapeuter,
ortopædiskomagere m.fl. samt indlejre i klinikken og andre fodterapeuter, som Klinikken samarbejder med i
forbindelse med din behandling.
Dine personoplysninger kan også blive videregivet til dine pårørende eller din eventuelle værge. Dertil kan
dine personoplysninger blive videregivet til dit forsikringsselskab, såfremt du har en sundheds- eller
sygeforsikring, eksempelvis sygeforsikringen Danmark.
Dine personoplysninger kan også blive videregivet til vores samarbejdspartnere, såfremt videregivelsen er
formålstjenestelig eller nødvendig for din behandling ved Klinikken.
Klinikken vil kun videregive dine personoplysninger jfr. ovenstående, såfremt du forinden har afgivet et
specifikt og informeret samtykke. - ADGANG TIL INDSIGT, BERIGTIGELSE, SLETNING, BEGRÆNSNING ELLER INDSIGELSER
Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer Klinikken har registreret om dig. Ønsker du det,
udleverer Klinikken en elektronisk kopi af de indsamlede oplysninger.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du har
derudover ret til at kræve registrerede personoplysninger om dig berigtiget eller slettet eller behandlingen
heraf begrænset.
Der kan efter persondataforordningen være konkrete situationer, hvor Klinikken ikke er forpligtet til at
efterkomme ovenstående rettigheder. Dertil er det ulovligt at slette eller rette indholdet af din patientjournal.
Indholdet af din patientjournal kan derfor kun ændres ved at opdatere din patientjournal med nye oplysninger,
jfr. bekendtgørelsen om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler.
Hvis du ønsker (1) indsigt i, (2) berigtigelse eller sletning af de personoplysninger, som er registreret om dig i
Klinikken, eller (3) begrænsning af behandling af de registrerede personoplysninger eller (4) har du andre
indsigelser, skal du rette henvendelse til den dataansvarlige i Klinikken.
- DATAPORTABILITET
Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret eller overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig. - VARIGHED AF OPBEVARING
Personoplysningerne i forbindelse med din behandling slettes 5 år efter den seneste optegnelse i din
patientjournal, jfr. bekendtgørelsen om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler. - SIKKERHED
For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi løbende, hvor høj sikkerheden på beskyttelse af
persondata skal være.
Vi har interne regler om sikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine
persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at
uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Vi har også procedurer for, hvem der har adgang til
persondata hos os. - KLAGE
Du har mulighed for at klage over behandlingen af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet,
Borgergade 28, 5, 1300 København K, dt@datatilsynet.dk. - REKRUTTERING
I forbindelse med at du sender en jobansøgning til Klinikken, er det vigtigt at gøre dig bekendt med vores
politik for behandling af dine personoplysninger. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på
baggrund af et stillingsopslag.
De personoplysninger, du afgiver i forbindelse med din jobsøgning til os, bliver alene anvendt og opbevaret til
brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse. Vi
behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning.
Bemærk, at i visse tilfælde vil dine oplysninger blive videregivet til andre virksomheder involveret i et
rekrutteringsforløb – herunder rekrutteringsfirmaer og udbydere af personlighedstests etc. Videregivelse af
dine personoplysninger til andre virksomheder sker i henhold til skriftlige aftaler med de pågældende parter,
som overholder de gældende regler, herunder krav til fortrolighed samt sletning af oplysninger efter
rekrutteringsprocessens afslutning.
Vi kan også indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante
parter. Du kan derfor blive bedt om at give samtykke til indhentelse af referencer, som vi kan kontakte, hvis vi
vurderer, at du skal videre i processen.
Vi vil i visse situationer også foretage et baggrundstjek ved at søge oplysninger om dig via offentligt
tilgængelige kilder såsom sociale medier (f.eks. LinkedIn, Facebook, Google).
Vi indhenter ikke følsomme personoplysninger (herunder helbredsoplysninger) uden dit udtrykkelige samtykke.
I forbindelse med din ansøgning opfordres du til at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har
væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, du søger. Du har faktisk pligt til at oplyse herom i
henhold til helbredsoplysningsloven.
Vi opbevarer dine oplysninger hos eksterne leverandører indenfor EU/EØS i henhold til skriftlige
databehandleraftaler, som overholder de gældende regler. Vi opbevarer dine oplysninger indtil vi har
gennemført og afsluttet rekrutteringsprocessen, dog maksimalt en periode på 6 måneder. Hvis du bliver ansat,
vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold.
Vores kontaktperson ved rekruttering og behandling af persondata i den forbindelse er den dataansvarlige i
Klinikken.